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Dettaglio bando di gara

SERVIZI NECESSARI ALLA GESTIONE, MANUTENZIONE ED EVOLUZIONE DEL SISTEMA INFORMATIVO AZIENDALE

A.O. SANTOBONO PAUSILIPON

Giuliani Antonella

€ 4.623.590,50 (Iva Esclusa)

Offerta economicamente più vantaggiosa

Servizi

Lunedì, 30 Set 2019, ore 15: 00

Martedì, 15 Ott 2019, ore 15: 00

Esiti e Pubblicazioni

Tipologia Data Pubblicazione Descrizione Allegato

Verbali

04/12/2019VERBALE N. 1 – Prima Seduta Pubblica Procedura di gara aperta telematica, ai sensi del art. 60 DEL D.LGS N. 50/2016 per l’affidamento dei SERVIZI NECESSARI ALLA GESTIONE, MANUTENZIONE ED EVOLUZIONE DEL SISTEMA INFORMATIVO AZIENDALE per un IMPORTO MASSIMO STIMATO A BASE DI GARA € 3.134.707,50 (comprensivo degli oneri per la sicurezza dovuti a rischi da interferenze, al netto di Iva al netto delle ulteriori opzioni). Lotto CIG 7927619E24

Verbale Prima seduta Pubblica Buste Amministrative.pdf

Atto di Ammissione

23/12/2019Ammissione ai sensi del combinato disposto degli artt. 29 comma 1 e 76 comma 2bis del D.lgs. 50/2016

Determina Ammissione 898 del 20 dic 2019.pdf

Verbali

28/02/2020Verbale n. 3 Insediamento Commissione Giudicatrice ed apertura in seduta pubblica e Telematica delle Buste di Offerta Tecnica

Verbale 3.28.2.2020.pdf

Verbali

27/05/2020VERBALI COMMISSIONE GIUDICATRICE DAL N. 4 AL N. 7

Verbali dal 4 al 7 SEDUTE RISERVATE COMMISSIONE.pdf

Verbali

27/05/2020VERBALE N. 8 COMMISSIONE GIUDICATRICE

Verbale n 8 DEL 20 5 2020 Gara SIA Seduta Riservata firmato.pdf

Verbali

27/05/2020ALLEGATO N. 1 AL VERBALE N. 8

Allegato 1 al Verbale 8 Relazione tecnica Gara SIA Seduta Riservata firmato.pdf

Verbali

27/05/2020ALLEGATI N. 2 E N. 3 AL VERBALE N. 8

Allegati 2 e 3 al Verbale 8 Gara SIA Seduta Riservata firmati.pdf

Verbali

27/05/2020VERBALE N. 2 SEGGIO DI GARA

verbale 2.pdf

Verbali

27/05/2020VERBALE N. 9 SEDUTA PUBBLICA COMMISSIONE GIUDICATRICE

Verbale 9 ultima seduta pubblica.pdf

Esito

08/06/2020DELIBERA DI AGGIUDICAZIONE 351 DEL 5/6/2020

Delibera aggiudicazione 351 del 5 giugno2020 (1).pdf

Avvisi

Tipologia Data Pubblicazione Descrizione Allegato

AVVISO_GARA

21/05/2020La prossima seduta pubblica avverrà mercoledì 27 maggio alle ore 11:00 attraverso la piattaforma SIAPS e contestuale attivazione di call conference in modalità Cisco Webex, in relazione al quale sarà inviato apposito link di accesso. Sono state inviate attraverso il presente sistema relative mail. Il Rup dr.ssa Antonella Giuliani Dirigente Amministrativo UOC Progettazione Sviluppo e Manutenzione Immobili ed Impianti, Sistemi Informativi e ICT

AVVISO_GARA

19/02/2020Si comunica che la prima seduta della Commissione Giudicatrice, nominata con Delibera n. 105 del 11/02/2020, si terrà in modalità telematica, presso la sede Amministrativa di Via della Croce Rossa 8 negli uffici della UOC Acquisizione Beni e Servizi alle ore 10:30. Il Rup Dirigente Amministrativo dr.ssa Antonella Giuliani

delibera_105_11022020.pdf

AVVISO_GARA

22/01/2020AVVISO SORTEGGIO MEMBRI COMMISSIONE GIUDICATRICE

Avviso sorteggio.pdf

AVVISO_GARA

30/09/2019SI COMUNICA CHE, PER MOTIVI ORGANIZZATIVI, LE RICHIESTE DI SOPRALLUOGO DOVRANNO PERVENIRE ENTRO IL PROSSIMO 3 OTTOBRE. IL RUP

Chiarimenti

Protocollo Domanda Risposta Allegato

PI019766-19

A seguito dei desiderata al paragrafo 5.4.4.4, occorrono chiarimenti sulle funzionalità/moduli richiesti: 1.Storia degli interventi effettuati sugli apparecchi elettromedicali ?La funzionalità include la gestione dell’anagrafica degli apparecchi. ?Il sistema oltre alla visualizzazione dello storico deve permettere l’inserimento degli interventi. Si chiede conferma dell’interpretazione o eventuali chiarimenti in merito. 2.Configurazione archivi di base di competenza ?Per configurazione degli archivi, il sistema fornisce un sistema di frasario per semplificare la stesura dell’atto operatorio. Si chiede conferma dell’interpretazione o eventuali chiarimenti in merito. 3.Le form che richiedono la firma dell’equipe prevedono la seguente modalità di firma: a.Firma digitale b.Stampa -> firma cartacea -> scannerizzazione c.Stampa -> firma cartacea -> scannerizzazione -> firma digitale ?Per scannerizzazione si intende che il sistema è in grado di allegare documenti presenti sul proprio dispositivo. ?Per la firma sarà integrato un software/servizio esterno di terze parti. Si chiede conferma dell’interpretazione o eventuali chiarimenti in merito. 4.Interfacciarsi direttamente con la strumentazione da verificare per poter salvare lo stato della verifica in automatico ?Con la dicitura “salvare lo stato di verifica” si intende che il sistema deve acquisire se un apparecchio è stato verificato, ad esempio: “SI/NO”. Si chiede conferma dell’interpretazione o eventuali chiarimenti in merito. 5.Gestione dei codici ICD9-CM ?La gestione dei codici prevede che nel verbale operatorio il medico possa codificare secondo ICD9-CM diagnosi e procedure. Occorre eventualmente integrarsi ad un grouper esistente. Si chiede conferma dell’interpretazione ed in caso affermativo dare indicazione su quale sia il grouper al quale interfacciarsi Quesito A seguito dei desiderata al paragrafo 5.4.4.4, occorrono chiarimenti sulle funzionalità/moduli richiesti: 1.Storia degli interventi effettuati sugli apparecchi elettromedicali ?La funzionalità include la gestione dell’anagrafica degli apparecchi. ?Il sistema oltre alla visualizzazione dello storico deve permettere l’inserimento degli interventi. Si chiede conferma dell’interpretazione o eventuali chiarimenti in merito. 2.Configurazione archivi di base di competenza ?Per configurazione degli archivi, il sistema fornisce un sistema di frasario per semplificare la stesura dell’atto operatorio. Si chiede conferma dell’interpretazione o eventuali chiarimenti in merito. 3.Le form che richiedono la firma dell’equipe prevedono la seguente modalità di firma: a.Firma digitale b.Stampa -> firma cartacea -> scannerizzazione c.Stampa -> firma cartacea -> scannerizzazione -> firma digitale ?Per scannerizzazione si intende che il sistema è in grado di allegare documenti presenti sul proprio dispositivo. ?Per la firma sarà integrato un software/servizio esterno di terze parti. Si chiede conferma dell’interpretazione o eventuali chiarimenti in merito. 4.Interfacciarsi direttamente con la strumentazione da verificare per poter salvare lo stato della verifica in automatico ?Con la dicitura “salvare lo stato di verifica” si intende che il sistema deve acquisire se un apparecchio è stato verificato, ad esempio: “SI/NO”. Si chiede conferma dell’interpretazione o eventuali chiarimenti in merito. 5.Gestione dei codici ICD9-CM ?La gestione dei codici prevede che nel verbale operatorio il medico possa codificare secondo ICD9-CM diagnosi e procedure. Occorre eventualmente integrarsi ad un grouper esistente. Si chiede conferma dell’interpretazione ed in caso affermativo dare indicazione su quale sia il grouper al quale interfacciarsi In relazione alla richiesta di sistemi per la gestione delle code con supporto di tipo audio (sintesi vocale) e visivo (tabellone luminoso con indicazione del tempo di attesa e della stanza nella quale recarsi) da installarsi presso CUP, PS e Ambulatori, è possibile avere un'indicazione di quanti siano i sistemi da fornire in relazione ai siti da servire?vedi allegato PDF chiarimenti 3

chiarimenti 3.pdf

PI019162-19

- in riferimento a quanto indicato al punto 15.1 domanda di partecipazione pag. 19 del disciplinare di gara "assolvimento di bollo in modalità virtuale" si chiede gentilmente conferma che lo stesso possa essere assolto o tramite F23 o tramite applicazione della marca da bollo da € 16,00 apposta sulla dichiarazione di partecipazione; In caso di F23 si chiede gentilmente se possibile avere i riferimenti al fine di poter effettuare il pagamento. - in riferimento a quanto indicato al par. 17 "Contenuto della busta C - offerta economica" pag. 28 del disciplinare di gara "l'operatore economico dovrà allegare, nel campo imposta di bollo la copia della ricevuta di versamento come prova dell'avvenuto pagamento dell'imposta di bollo pari ad € 16,00, si chiede gentilmente conferma che possa essere allegato o la ricevuta del pagamento tramite F23 o la scansione della marca da bollo su una dichiarazione contenente l'oggetto della procedura. Vedi Allegato

chiarimenti 2.pdf

PI019110-19

A seguito dei desiderata al paragrafo 5.4.4.4, occorrono chiarimenti sulle funzionalità/moduli richiesti: 1.Storia degli interventi effettuati sugli apparecchi elettromedicali ?La funzionalità include la gestione dell’anagrafica degli apparecchi. ?Il sistema oltre alla visualizzazione dello storico deve permettere l’inserimento degli interventi. Si chiede conferma dell’interpretazione o eventuali chiarimenti in merito. 2.Configurazione archivi di base di competenza ?Per configurazione degli archivi, il sistema fornisce un sistema di frasario per semplificare la stesura dell’atto operatorio. Si chiede conferma dell’interpretazione o eventuali chiarimenti in merito. 3.Le form che richiedono la firma dell’equipe prevedono la seguente modalità di firma: a.Firma digitale b.Stampa -> firma cartacea -> scannerizzazione c.Stampa -> firma cartacea -> scannerizzazione -> firma digitale ?Per scannerizzazione si intende che il sistema è in grado di allegare documenti presenti sul proprio dispositivo. ?Per la firma sarà integrato un software/servizio esterno di terze parti. Si chiede conferma dell’interpretazione o eventuali chiarimenti in merito. 4.Interfacciarsi direttamente con la strumentazione da verificare per poter salvare lo stato della verifica in automatico ?Con la dicitura “salvare lo stato di verifica” si intende che il sistema deve acquisire se un apparecchio è stato verificato, ad esempio: “SI/NO”. Si chiede conferma dell’interpretazione o eventuali chiarimenti in merito. 5.Gestione dei codici ICD9-CM ?La gestione dei codici prevede che nel verbale operatorio il medico possa codificare secondo ICD9-CM diagnosi e procedure. Occorre eventualmente integrarsi ad un grouper esistente. Si chiede conferma dell’interpretazione ed in caso affermativo dare indicazione su quale sia il grouper al quale interfacciarsi In relazione alla richiesta di sistemi per la gestione delle code con supporto di tipo audio (sintesi vocale) e visivo (tabellone luminoso con indicazione del tempo di attesa e della stanza nella quale recarsi) da installarsi presso CUP, PS e Ambulatori, è possibile avere un'indicazione di quanti siano i sistemi da fornire in relazione ai siti da servire? vedi allegato Quesiti 3

chiarimenti 3.docx

PI019083-19

ENTRO QUALE DATA SI POTRANNO RICHIEDERE I SOPRALLUOGHI?SI COMUNICA CHE, PER MOTIVI ORGANIZZATIVI, LE RICHIESTE DI SOPRALLUOGO DOVRANNO PERVENIRE ENTRO IL PROSSIMO 3 OTTOBRE. IL RUP

PI018982-19

1.Al par. 5.1.6 Verifica SDO si indica che, il software utilizzato per la gestione, controllo ed elaborazione delle SDO è il software QUANI SDO della ditta BIM. Tale software permette la gestione, controllo ed elaborazione delle SDO per la produzione dei DRG in riferimento alla normativa vigente della Regione Campania (vedi Decreto del Commissario ad ACTA n. 6/2011, Decreto commissariale 21 del 5 Marzo 2018 e similari) e l’invio delle schede dei ricoveri entro il giorno 10 del mese successivo a quello di dimissione. Si chiede conferma dell’interpretazione che, poiché non risulta possibile effettuare la sostituzione di tale software, in quanto lo stesso è integrato con la piattaforma regionale a supporto dei sopra menzionati Decreti della Regione Campania, nell’ambito della presente gara vada garantita la sola integrazione tra e il software QUANI SDO della ditta BIM e tutti i software proposti per la realizzazione/gestione del SIA, quindi si chiede di confermare che i servizi di assistenza e manutenzione per il sistema QUANI SDO non siano oggetto di fornitura. 2.Nel Capitolato Speciale di Appalto a pag. 8, Cap. 4. Requisiti comuni obbligatori, viene indicato che “la ditta/ditte aggiudicataria dovrà fornire n. 50 firme digitali nell’ambito di tale gara (incluso il relativo hardware – es. Smart Card) ed in previsione di un futuro incremento di tale numero (il numero a regime delle firme digitali sarà di circa 700) fornire il costo per la futura acquisizione delle firme aggiuntive (vedi paragrafo 4.3) la fornitura di “n. 50 firme digitali nell’ambito di tale gara”. A pag. 12, Par. “4.3 Firma digitale” viene invece fornita un’indicazione diversa, che precisa che “Nell’ambito di tale gara dovranno essere fornite n. 200 firme digitali”. Si chiede conferma, che ai fini della presente Gara, per la fornitura delle firme digitali dovranno essere seguite le prescrizioni indicate al Par. “4.3 Firma digitale” del Capitolato Speciale di Appalto. 3.Nel Capitolato Speciale di Appalto, nei paragrafi che illustrano le richieste relative al gruppo di lavoro, che sarà impiegato nell’erogazione delle attività progettuali e di servizio (par. 6.2.4, 7.1 e 7.2), viene richiesta la fornitura in forma anonima dei Curricula del personale proposto. Si chiede conferma della possibilità di presentare i Curricula del personale utilizzato nello svolgimento delle attività progettuali in un apposito allegato alla Relazione Tecnica illustrativa, come parte integrante della sezione “Ulteriore documentazione”, senza che gli stessi contribuiscano al conteggio delle 100 pagine massime previste per la Relazione Tecnica di Gara. 4.Ai fini di una maggiore completezza e leggibilità della Relazione Tecnica, si chiede conferma della possibilità di presentare le brochure illustrative contenenti le descrizioni dei prodotti offerti in risposta alle richieste del Capitolato Tecnico di Gara, in un apposito allegato alla Relazione Tecnica illustrativa, come parte integrante della sezione “Ulteriore documentazione”, senza che le stesse contribuiscano al conteggio delle 100 pagine massime previste per la Relazione Tecnica di Gara. 5.Nel Capitolato Speciale di Appalto a pag. 14, al Cap. “5. L’attuale Sistema Informativo Aziendale (SIA) e le sue evoluzioni”, è riportata la tabella di riepilogo di tutti i contratti per i sistemi in uso, per i quali viene richiesta la presa in carico o la sostituzione. Dalla suddetta tabella si evince che tutti i contratti, a meno di quello per il sistema Grouper, risultano scaduti. Si chiede conferma dell’interpretazione che, il subentro al fornitore attuale avverrà dalla data di sottoscrizione del contratto per l’esecuzione dei servizi previsti dalla presente Gara e che per il periodo precedente alla suddetta data, i costi per la manutenzione dei sistemi è da intendersi a carico dell’AORN. 6.Nel Capitolato Speciale di Appalto a pag. 56, al par. 6.2.5 Integrazioni Software, al V punto dell’elenco viene indicato che è necessario che vengano poste in essere tutte le integrazioni previste dalla normativa vigente secondo l'interpretazione posta al precedente paragrafo 6.1.1.2 relativamente ai SW oggetto di gara. Poiché il paragrafo 6.1.1.2 non è presente Capitolato Speciale di Appalto, si chiede conferma che tale punto sia un refuso da non considerare ai fini delle prescrizioni relative alla realizzazione delle integrazioni richieste nell’ambito della presente Gara. 7.Nel Capitolato Speciale di appalto a pag. 55, paragrafo ”6.2.4 Presidio", relativamente all’indicazione per l’Area applicativa F, in relazione al software Data Warehouse per il quale non è previsto il servizio di presidio, in considerazione del fatto che lo stesso non afferisce a processi sanitari "critici", si chiede conferma dell’interpretazione che per il software Data Warehouse l’orario del servizio di assistenza sia dal Lunedì al Venerdì dalle ore 09:00 alle ore 17:00. 8.Nel Capitolato Speciale di appalto, a pag. 38 viene indicato che Il sistema RIS/PACS in ogni caso dovrà fornire oltre alle funzionalità già presenti anche le seguenti: • … •Integrarsi con i reparti di Gastroenterologia e Oculistica. I suddetti reparti al momento non hanno un software di refertazione o di archiviazione degli esami. •… Si chiede conferma dell’interpretazione che, ai fini della riposta alla presente Gara, debbano essere previsti i soli servizi di integrazione del sistema RIS-PACS fornito con i sistemi di Gastroenterologia e Oculistica, che l’AORN acquisirà in futuro e che quindi la fornitura dei suddetti software non è oggetto della presente Gara. 9.Nel Capitolato Speciale di appalto, a pag. 38 viene indicato che Il sistema RIS/PACS in ogni caso dovrà fornire oltre alle funzionalità già presenti anche le seguenti: •… •Il personale addetto al funzionamento del sistema lamenta rallentamenti anche importanti del sistema in alcune non ben definite situazioni. In caso di presa in carico l’aggiudicatario dovrà farsi carico di individuare le cause di tali rallentamenti e: 1) risolverli se causati da problemi di natura software 2) supportare l’ente nella loro risoluzione se di natura hardware. •… Si chiede conferma dell’interpretazione che, ai fini della riposta alla presente Gara, debba essere fornito il solo supporto tecnico per l’individuazione delle cause alla base dei rallentamenti e/o dei malfunzionamenti ma che siano esclusi interventi di manutenzione sull’infrastruttura hardware a supporto del sistema, ovvero che in caso di guasti, i costi per la riparazione delle componenti hardware danneggiate sono da intendersi a carico dell’AORN. VEDI ALLEGATO

chiarimenti 1.pdf


Assistenza Ordini e Magazzino​​


dal lunedi al venerdi
dalle 08.00 alle 13.00 e dalle 13.45 alle 16.45
Tel +39 081 212 81 74 / opzione "2"

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Segreteria


dal lunedi al venerdi
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Assistenza SISTEMA INFORMATIVO APPALTI PUBBLICI IN SANITÀ​​​ - SIAPS​


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